Artikel, Kategorien, Zusätze, Attribute, Preise, Mengen und Medien im Manager pflegen.
Das Modul Artikel verwaltet verkaufbare Artikel, Artikelgruppen, Kundenguthaben-Artikel und Event-Ticket-Gutscheine. Artikel werden in Shops, Bestellungen, Bons und der Kasse verwendet. Die tatsächliche Sichtbarkeit hängt je nach Einsatzort zusätzlich von Shop-Aktivierung, Kategorie-Konfiguration, Standortmenge, Kassenprofil und Berechtigungen ab.
Ein Artikel wird im simplebis-manager über den Menüpunkt Artikel angelegt oder geöffnet. In der Artikelübersicht stehen außerdem die Bereiche Kategorien, Attributgruppen, Artikelzusätze und Automatisierung zur Verfügung. Nach dem Öffnen eines Artikels werden die Einstellungen in den Bereichen Allgemeine Informationen, Preise, Mengen, Attribute und Media gepflegt.
Die Pflege erfolgt im simplebis-manager über den Menüpunkt Artikel. Dort zeigt der Tab Artikel die Artikelliste. Ein vorhandener Artikel wird durch Öffnen der Tabellenzeile bearbeitet; ein neuer Artikel wird über Artikel anlegen erstellt.
Die Begleitdaten werden ebenfalls im Menüpunkt Artikel gepflegt:
Kategorien: Kategoriebaum, Shop-Sichtbarkeit, Kassenprofil-Sichtbarkeit und zugeordnete Attributgruppen.Attributgruppen: frei definierbare Datenfelder für Artikel.Artikelzusätze: Zusatz- oder Auswahloptionen, die einem Artikel zugeordnet werden können.Automatisierung: automatisierte Aktionen, die später Artikeln oder Kategorien zugeordnet werden.Im Bereich Allgemeine Informationen wird zuerst der Artikeltyp gewählt. Verfügbar sind Normaler Artikel, Artikelgruppe, Kundenguthaben und Event-Ticket-Gutschein. Je nach Typ blendet der Manager passende Felder ein oder aus.
Für normale Artikel werden insbesondere gepflegt:
Artikelnummer: eindeutige Nummer innerhalb der Umgebung. Für Artikelgruppen ist keine Nummer erforderlich.Name / Bezeichnung: sichtbarer Name des Artikels.Kategorien: Zuordnung zu einer oder mehreren Artikelkategorien.Kurzbeschreibung: kompakter Beschreibungstext, der in Listen oder Übersichten verwendet werden kann.Beschreibung: ausführlicher Text für Detailseiten oder Shop-Darstellungen.Informationen Kassensystem: zusätzlicher Hinweistext für die Kasse.Verwandte Artikel: Verknüpfung zu anderen Artikeln.Artikelzusätze: Auswahloptionen wie Beilagen, Varianten, Pfand, Extras oder andere verknüpfte Artikel.Automatisierungen: standortbezogene Zuordnung von Artikel-Automatisierungen.Bei Artikelgruppen wird statt Kategorien und Verkaufsdetails eine Artikelliste gepflegt. Dadurch können mehrere Artikel in einer Gruppe zusammengefasst werden. Bei Kundenguthaben-Artikeln erscheinen zusätzliche Felder für Guthabenwert, Geschenkfunktion, Gutscheincode-Design und temporäres Kundenkarten-Guthaben. Bei Event-Ticket-Gutscheinen wird festgelegt, ob der Gutschein eine Event-Ticketgruppe oder eine Ticketgruppe einer Eventreihe referenziert.
Wenn kein URL-Slug vorhanden ist, erzeugt simplebis beim Speichern automatisch einen eindeutigen Slug aus dem Artikelnamen.
Der Bereich Preise ist verfügbar, wenn das Shop-Modul aktiv ist. Die Pflege erfolgt pro Shop in einer eigenen Karte. Dadurch kann derselbe Artikel in mehreren Shops unterschiedliche Preise, Steuersätze, Versandoptionen und Aktiv-Status besitzen.
Pro Shop werden gepflegt:
Preis Brutto: Verkaufspreis im jeweiligen Shop.Steuern (inkl): Steuersatz, der für den Bruttopreis verwendet wird. Die Steuersätze werden im Manager unter Einstellungen > Steuersätze gepflegt.Versandoptionen: Versandkonfiguration für den Artikel in diesem Shop. Die Versandoptionen werden im Manager unter Einstellungen > Versandoptionen gepflegt.Ist verfügbar / aktiv: aktiviert den Artikel für diesen Shop.Ein aktiver Shop-Preis allein reicht für die tatsächliche Verfügbarkeit nicht immer aus. Für Shop-Kontexte wird zusätzlich die Menge am Standort des Shops geprüft. Ein Artikel gilt dort als verfügbar, wenn er im Shop aktiv ist und am Standort entweder eine positive Menge oder unendliche Verfügbarkeit besitzt.
Der Bereich Mengen ist verfügbar, wenn das Standort-Modul aktiv ist. Dort zeigt der Manager pro Standort die verfügbare Menge eines Artikels. Über Verwalten wird ein Standort geöffnet.
In der Mengenverwaltung kann eine positive oder negative ganze Zahl gebucht werden. Eine Notiz kann ergänzt werden; bei fehlender Notiz fragt der Manager vor dem Speichern nach. Jede Buchung wird im Verlauf mit Zeitstempel und Benutzerbezug dokumentiert.
Zusätzlich kann die Verfügbarkeit auf Unendlich verfügbar gesetzt werden. In diesem Zustand ist keine Mengenbuchung möglich, bis die unendliche Verfügbarkeit wieder entfernt wird. Für Shops ist diese Einstellung wichtig, weil die Verfügbarkeit eines Artikels am Standort des Shops aus Menge oder unendlicher Verfügbarkeit abgeleitet wird.
Im Bereich Media werden die Artikelbilder gepflegt. Verfügbar sind Bild und Listenbild. Das Hauptbild wird typischerweise auf Detailseiten oder in größeren Darstellungen verwendet. Das Listenbild wird für kompakte Übersichten eingesetzt.
Wenn kein separates Listenbild gepflegt ist, kann in Shop-Ausgaben das Hauptbild als Listenbild verwendet werden. Dateien werden über die Dateiauswahl ausgewählt oder hochgeladen. Bildvarianten und Presets werden zentral unter Einstellungen > Dateien gepflegt.
Im Bereich Attribute werden flexible Zusatzdaten eines Artikels gepflegt. Welche Felder dort erscheinen, hängt von den Attributgruppen ab.
Simplebis lädt immer die Attributgruppe mit dem internen Key default, sofern dort Attribute definiert sind. Zusätzlich werden die Attributgruppen der zugeordneten Kategorien geladen. Wird einem Artikel also eine Kategorie mit Attributgruppe zugewiesen, erscheinen die passenden Felder automatisch im Artikelbereich Attribute.
Attribute eignen sich für filterbare Merkmale, technische Daten, Variantenmerkmale oder interne Sortier- und Vergleichswerte. Die Bedeutung ergibt sich aus der Konfiguration der jeweiligen Attributgruppe.
Attributgruppen werden im Manager über Artikel > Attributgruppen gepflegt. Eine Attributgruppe besitzt einen eindeutigen Internen Namen und eine Name / Bezeichnung. Der interne Name wird als technischer Schlüssel verwendet und muss innerhalb der Umgebung eindeutig sein.
Im Bereich Attribute wird das Schema der Gruppe definiert. Dort können Datenfelder mit Typ, Bezeichnung und weiteren Eigenschaften angelegt werden. Zusätzlich stehen pro Attribut die Optionen Filterbar und Relevant für Varianten zur Verfügung.
Filterbar kennzeichnet Attribute, die in Artikellisten oder Website-/Shop-Kontexten als Filtermerkmal verwendet werden können. Relevant für Varianten markiert Felder, die bei Variantenlogik oder Variantenunterscheidung eine fachliche Rolle spielen.
Attributgruppen werden nicht direkt am Artikel ausgewählt, sondern über Kategorien verfügbar gemacht. Dafür im Manager Artikel > Kategorien öffnen und bei der Kategorie die gewünschten Attributgruppen zuordnen.
Kategorien werden im Manager über Artikel > Kategorien gepflegt. Eine Kategorie besitzt einen Kategorienamen, optional eine Elternkategorie und eine Kurzbeschreibung. Wenn kein URL-Slug vorhanden ist, erzeugt simplebis beim Speichern automatisch einen eindeutigen Slug aus dem Kategorienamen.
Pro Kategorie können Automatisierungen je Standort zugeordnet werden. Dadurch können Artikel, die in dieser Kategorie liegen, standortbezogene Abläufe auslösen.
Wenn Shops vorhanden sind, zeigt der Manager pro Shop eigene Kategorie-Einstellungen:
In Shop anzeigen: steuert, ob die Kategorie in diesem Shop sichtbar ist.Shop Bild: Bild der Kategorie für diesen Shop.Wenn Kassenprofile vorhanden sind, zeigt der Manager pro Profil eigene Einstellungen:
In Kassenprofil verwenden: steuert, ob die Kategorie in diesem Kassenprofil verwendet wird.Sortierreihenfolge: bestimmt die Reihenfolge der Kategorie innerhalb des Kassenprofils.Außerdem können Attributgruppen zugeordnet werden. Diese Attributgruppen bestimmen, welche zusätzlichen Felder bei Artikeln dieser Kategorie im Bereich Attribute erscheinen. Mit In Tabellen ausblenden kann eine Kategorie aus tabellarischen Darstellungen ausgeblendet werden. Kategorien können nicht gelöscht werden, solange sie noch Artikeln zugeordnet sind.
Artikelzusätze werden im Manager über Artikel > Artikelzusätze gepflegt. Ein Artikelzusatz beschreibt eine Auswahl, die später einem Artikel im Bereich Allgemeine Informationen zugeordnet werden kann.
Ein Artikelzusatz besitzt:
Auswahl-Option: entweder Artikelliste oder Kategorie.Key: eindeutiger Schlüssel der Auswahl.Bezeichnung: sichtbarer Name der Auswahl.Artikelauswahl: konkrete Artikel, wenn der Typ Artikelliste verwendet wird.Artikel aus Kategorie: Kategorie, wenn der Typ Kategorie verwendet wird.Muss ausgewählt werden: macht die Auswahl verpflichtend.Es können mehrere Einträge ausgewählt werden: erlaubt Mehrfachauswahl.Minimale Anzahl bei Mehrfachauswahl und Maximale Anzahl bei Mehrfachauswahl: begrenzen die Anzahl auswählbarer Einträge.Preis pro Auswahl berechnen: berechnet einen festen Zusatzpreis pro Auswahl.Anzahl kostenloser Auswahlen: definiert, wie viele Auswahlen ohne Zusatzpreis bleiben.Bei Verwendung des Typs Kategorie werden für Shop-Kontexte nur Artikel der gewählten Kategorie berücksichtigt, die im jeweiligen Shop aktiv sind. Artikelzusätze werden auf Bestellungen und Bons mitgeführt, damit die ausgewählten Optionen später nachvollziehbar bleiben.
Artikel-Automatisierungen werden im Manager über Artikel > Automatisierung gepflegt. Eine Automatisierung besitzt einen Namen, einen Aktiv-Status und eine oder mehrere Aktionen.
Aktuell ist als Aktion Bestellabschluss: Bon drucken vorgesehen. Dabei kann eine Geräteliste gepflegt werden. Die Geräte stammen aus den verfügbaren Kassen- oder Location-Server-Geräten. Wird eine passende Bestellung abgeschlossen, kann automatisch ein Bon auf den zuständigen Geräten gedruckt werden.
Automatisierungen werden anschließend entweder direkt im Artikel unter Allgemeine Informationen oder in einer Kategorie gepflegt. Die Zuordnung erfolgt jeweils pro Standort, damit unterschiedliche Standorte verschiedene Druck- oder Ablaufregeln verwenden können.
Für Shops müssen Artikelpreise pro Shop gepflegt, der Artikel im Shop aktiviert und die Menge am Standort des Shops vorhanden oder unendlich verfügbar sein. Kategorien können zusätzlich pro Shop aktiviert und mit einem eigenen Shop-Bild versehen werden.
Für die Kasse ist vor allem die Kategorie-Konfiguration pro Kassenprofil relevant. Kategorien, die im Kassenprofil aktiv sind, bilden die sichtbare Struktur der Kassenartikel. Die Sortierreihenfolge der Kategorie bestimmt die Reihenfolge im Profil. Artikel ohne passende aktive Kategorie können in der Kassenlogik gesammelt unter einer sonstigen Gruppe erscheinen.
Die Kasseninformation des Artikels stammt aus Informationen Kassensystem. Artikelzusätze und ausgewählte Optionen werden in Bons und Bestellungen dokumentiert.
Vor dem produktiven Verkauf sollten Artikel immer vollständig geprüft werden: allgemeine Informationen, Shop-Preis, Steuer, Versandoption, Shop-Aktivierung, Standortmenge, Medien, Kategorien, Attribute und Artikelzusätze.
Bei mehreren Shops empfiehlt sich eine klare Preisprüfung pro Shop, weil Preise und Aktiv-Status pro Shop getrennt gespeichert werden. Bei mehreren Standorten sollte die Mengenpflege pro Standort kontrolliert werden. Bei Kassenbetrieb sollten zusätzlich Kategorie-Aktivierung und Sortierung im jeweiligen Kassenprofil geprüft werden.