Artikel buchen, offene Bons weiterführen und Vorgänge abschließen.
Eine Transaktion ist der aktuelle Buchungsvorgang in der simplebis-cashbox. Aus ihr entsteht ein neuer Bon oder eine Buchung auf einen bereits offenen Bon. Artikel, Zusatzartikel, Kunde, Tisch- oder Sitzplanauswahl und Event-Zuordnung können je nach Kassenprofil beteiligt sein.
Der erste gewählte Artikel legt eine neue Transaktion an. Weitere Artikel werden derselben Transaktion hinzugefügt. Die Transaktion bleibt so lange bearbeitbar, bis sie gebucht oder verworfen wird. Beim Buchen entsteht entweder ein neuer Bon oder eine weitere Transaktion auf einem bestehenden Bon.
Wenn ein Tisch oder Sitzplatz ausgewählt wird und bereits offene Bons für diesen Tisch vorhanden sind, zeigt die Cashbox eine Auswahl offener Bons an. Dort kann ein bestehender Bon ausgewählt werden, damit die neue Transaktion auf diesen Bon gebucht wird. Alternativ kann trotzdem ein neuer Bon erstellt werden.
Auch ohne Tischbezug können offene Bons über die Bon-Übersicht geöffnet und weitergeführt werden, sofern der Bon noch offen ist.
Offene Bons sind nicht nur auf den aktuell angemeldeten Kassenbenutzer beschränkt. In der simplebis-cashbox können Transaktionen auf eigene offene Bons gebucht werden, aber auch auf offene Bons anderer Kassenbenutzer oder anderer Kasseninstallationen. Ebenso können eigene und fremde offene Bons bezahlt werden, sofern sie in der Bon-Auswahl geöffnet werden.
Die Auswahl wird über die Transaktions-Schaltfläche am unteren Bildschirmrand geöffnet. Links in dieser Schaltfläche befindet sich das Listen-Symbol. Darüber öffnet die Cashbox den Dialog Bon auswählen. In dieser Liste kann zwischen Meine Bons und Alle Bons umgeschaltet werden.
Meine Bons zeigt die offenen Bons der aktuellen Kasseninstallation.Alle Bons zeigt alle offenen Bons, die für die Kasse geladen wurden, auch wenn sie von anderen Kassenbenutzern oder anderen Kassen stammen.Wird ein Bon im normalen Buchungsmodus ausgewählt, verbindet die Cashbox die aktuelle Transaktion mit diesem Bon. Beim Buchen wird die neue Transaktion dem ausgewählten offenen Bon hinzugefügt. Wird die Bon-Auswahl im Zahlungsmodus geöffnet, zum Beispiel über Bon bezahlen, führt die Auswahl direkt in den Zahlungsbildschirm des gewählten Bons.
In der Bonliste werden Bonnummer, Betrag, Kunde und, falls vorhanden, Tisch angezeigt. Dadurch lässt sich vor dem Weiterbuchen oder Bezahlen prüfen, ob der richtige offene Bon ausgewählt wurde.
Die relevanten Einstellungen befinden sich im Kassenprofil. Dafür im simplebis-manager den Menüpunkt Standorte öffnen, Standort bearbeiten, Bereich Kasse öffnen und das Kassenprofil bearbeiten.
Wichtige Optionen sind Bezahlmaske nach Bon-Erstellung sofort öffnen, Event-Zuweisung erlauben, Event-Zuweisung erzwingen, Sitzpläne, Zuletzt geöffneten Bon über Artikelliste anzeigen und Stornierung einzelner Positionen offener Bons erlauben.
Bei aktivierter Option zur Stornierung einzelner Positionen offener Bons können gebuchte Positionen eines offenen Bons reduziert oder entfernt werden. Dadurch entsteht ein nachvollziehbarer Stornoablauf statt einer stillen Änderung des ursprünglichen Bons.
Vor dem Echtbetrieb sollten die Standardfälle getestet werden: neuer Bon ohne Tisch, offener Bon mit Tisch, Weiterbuchen auf offenen Bon, Event-Zuordnung, Zahlungsstart nach Bon-Erstellung und Positionsstorno bei offenen Bons.