Modulübergreifende Basisfunktionen einer simplebis-Umgebung.
Neben dem gebuchten modularen Funktionsumfang besitzt jede simplebis-Umgebung einen Umfang an Grundfunktionen. Diese Grundfunktionen bilden die gemeinsame Basis der Umgebung und werden modulübergreifend genutzt oder stehen unabhängig von einzelnen Fachmodulen bereit.
Dazu gehören unter anderem Benutzer und Benutzergruppen, E-Mail Versand, Dateien, Steuersätze, Standorte und Zahlungsmethoden. Sie sorgen dafür, dass Module wie Artikel, Shops, Buchungen, Kasse, Dokumente, Events, Apps oder Webseiten auf gemeinsame Einstellungen und Stammdaten zugreifen können.
Nicht jede Grundfunktion ist in jeder Umgebung gleich sichtbar. Welche Einträge im Manager erscheinen, hängt vom gebuchten Modulumfang, den aktivierten Modulen und den Berechtigungen des Benutzerkontos ab.
Einige Grundfunktionen werden erst relevant oder sichtbar, wenn Module aktiv sind, die diese Funktion benötigen. Zahlungsmethoden sind beispielsweise vor allem dann verfügbar, wenn Module genutzt werden, die Online-, Bar- oder Terminal-Zahlungen akzeptieren. Typische Beispiele sind Shops, Buchungen und Kasse.
Das gleiche Prinzip gilt auch für andere Bereiche: Standorte werden besonders wichtig, wenn Buchungen, Kassenprofile, Mitarbeiterplanung oder standortbezogene Artikelmengen genutzt werden. Dateien werden in vielen Modulen verwendet, zum Beispiel für Artikelbilder, Website-Medien, Dokumente oder Wallet-Designs.
Die meisten Grundfunktionen befinden sich im simplebis-manager unter Einstellungen. Standorte werden über den Menüpunkt Standorte geöffnet. Welche Einträge sichtbar sind, hängt von aktivierten Modulen und Berechtigungen ab.
Wenn eine erwartete Einstellung nicht sichtbar ist, sollte zuerst geprüft werden, ob das zugehörige Modul aktiv ist und ob das aktuelle Benutzerkonto die nötigen Rechte besitzt.
Dieses Kapitel beschreibt die wichtigsten Grundfunktionen:
Benutzer und Benutzergruppen: Zugänge, Rollen und Berechtigungen.E-Mail Versand: Versandmethode, SMTP und E-Mail Vorlagen.Dateien: Dateiablage, Bildgrößen, Thumbnails und Abruf von Dateien.Steuersätze: Steuerkonfiguration für Preise, Bons, Bestellungen und Dokumente.Standorte: Orte, Räume, Ressourcen, Kassenprofile und standortbezogene Einstellungen.Zahlungsmethoden: Zahlungsarten für Shops, Buchungen, Kasse und Rückzahlungen.Zuerst werden Benutzer und Benutzergruppen eingerichtet, damit Zuständigkeiten und Rechte sauber verteilt sind. Danach folgen Steuersätze, Standorte, Dateien und E-Mail Versand.
Zahlungsmethoden werden eingerichtet, sobald Module mit Zahlungsabläufen verwendet werden. Anschließend werden die fachlichen Module wie Artikel, Shops, Buchungen, Kasse, Events oder Dokumente gepflegt.
Nach Änderungen an Grundfunktionen sollte ein betroffener Praxisablauf geprüft werden. Beispiele sind Testmail, Dateivorschau, Beispielbuchung, Shop-Checkout, Kassenbon, Rückzahlung oder Dokumenterstellung.
Da Grundfunktionen häufig von mehreren Modulen genutzt werden, können Änderungen an einer Stelle mehrere Abläufe beeinflussen.