Login, PIN, Mitarbeiterbezug und Rechte für die simplebis-cashbox.
Kassenbenutzer steuern, wer sich in der simplebis-cashbox anmelden und Kassenaktionen ausführen kann. Sie sind unabhängig vom normalen Manager-Login. Für die Cashbox werden Name, E-Mail, Aktiv-Status, Standortzugriff, PIN und einzelne Rechte gepflegt.
Kassenbenutzer werden in Bons und Kassenaktionen gespeichert. Dadurch bleibt nachvollziehbar, welche Person einen Bon erstellt, eine Zahlung durchgeführt oder eine Stornierung ausgeführt hat.
Kassenbenutzer werden am Standort gepflegt. Dafür im simplebis-manager den Menüpunkt Standorte öffnen, den Standort bearbeiten und im Bereich Kasse die Kassenbenutzer öffnen. Dort können Kassenbenutzer angelegt, bearbeitet, aktiviert oder deaktiviert werden.
Zusätzlich können Kassenbenutzer direkt aus der Mitarbeiterbearbeitung heraus angelegt oder bearbeitet werden, wenn das Modul simplebis-employees in der Umgebung aktiv ist.
Ein Kassenbenutzer hat Name, E-Mail-Adresse, Aktiv-Status, Standortzuordnung und Kassenrechte. Die Standortzuordnung begrenzt den Zugriff auf bestimmte Standorte. Ohne Standortauswahl ist der Zugriff standortübergreifend möglich.
Der PIN wird automatisch generiert, wenn ein aktiver Kassenbenutzer noch keinen PIN besitzt oder Neuen PIN generieren gesetzt wird. Über Darf stornieren wird gesteuert, ob der Kassenbenutzer Stornierungen ausführen darf.
Wenn das Modul simplebis-employees aktiv ist, kann im Manager aus einem Mitarbeiter automatisch ein Kassenbenutzer angelegt werden. Dafür im simplebis-manager den Menüpunkt Mitarbeiter öffnen, einen Mitarbeiter bearbeiten und die Aktion Kassenbenutzer erstellen verwenden. Existiert bereits ein Kassenbenutzer zur Mitarbeiter-E-Mail, wird stattdessen Kassenbenutzer bearbeiten angezeigt.
Beim Erstellen werden Name und E-Mail aus dem Mitarbeiter übernommen und der Kassenbenutzer aktiv vorbelegt. Die Verknüpfung erfolgt über die E-Mail-Adresse. Wird der Mitarbeitername später geändert, aktualisiert simplebis den Namen des zugehörigen Kassenbenutzers, sofern ein Kassenbenutzer mit derselben E-Mail gefunden wird.
Diese Funktion eignet sich, wenn Mitarbeitende sowohl im Dienstplan oder in simplebis-tool als auch in der Kasse verwendet werden. Das Mitarbeitermodul ist dafür erforderlich; ohne aktives simplebis-employees wird der Mitarbeiterbereich im Manager nicht angeboten.
Ob in der simplebis-cashbox ein Kassenbenutzer-Login erforderlich ist, wird im Kassenprofil eingestellt. Dafür im Manager den Menüpunkt Standorte öffnen, den Standort bearbeiten und Kasse > Kassenprofile verwalten öffnen. Anschließend das gewünschte Kassenprofil bearbeiten.
Der Schalter Benötigt Benutzer-Login aktiviert die Anmeldung in der Cashbox. Erst wenn dieser Schalter aktiv ist, wird das Feld Login-Methode angezeigt. Verfügbar sind:
E-Mail: Anmeldung über die E-Mail-Adresse des Kassenbenutzers.Benutzername: Anmeldung über den Namen des Kassenbenutzers.Benutzerauswahl: Kassenbenutzer werden in der Cashbox zur Auswahl angezeigt.Nach erfolgreichem Login speichert die Cashbox den Benutzerkontext für Kassenaktionen. Wenn kein Login benötigt wird, kann die Kasse ohne Benutzerzuordnung genutzt werden; personenbezogene Nachvollziehbarkeit ist dann entsprechend eingeschränkt.
Die Cashbox erhält beim Start die Kassenprofil-Konfiguration aus dem Manager. Ist Benötigt Benutzer-Login aktiv, zeigt die Cashbox den im Profil konfigurierten Login-Ablauf. Nach der Anmeldung werden Bons, Zahlungen, Stornos und andere relevante Aktionen mit dem Kassenbenutzer verknüpft.
Für Standorte mit mehreren Mitarbeitenden ist die Benutzerauswahl oft am einfachsten. Für größere Teams oder gemeinsam genutzte Geräte kann ein Login per E-Mail oder Benutzername übersichtlicher sein, wenn die Auswahl sehr lang wird.
Kassenbenutzer sollten personenbezogen gepflegt werden. Geteilte Benutzer erschweren spätere Auswertungen, Storno-Prüfungen und Verantwortlichkeiten. Bei Rollenwechseln ist Deaktivieren meist besser als Löschen, damit historische Bons nachvollziehbar bleiben.
Wenn das Mitarbeitermodul genutzt wird, empfiehlt sich die Anlage über den Mitarbeiterdatensatz. So bleiben Stammdaten und Kassenlogin näher beieinander und bestehende Mitarbeiterprozesse können sauber mit der Kasse verbunden werden.