Sortiment, Kategorien, Reihenfolge und Anzeige in der Kasse.
Kassenartikel kommen aus dem Shop, der im Kassenprofil hinterlegt ist. Die simplebis-cashbox lädt daraus die verfügbaren Artikel, Preise, Steuerdaten, Bilder, Zusatzartikel, Kategorien und Bestände. Deshalb wird das Kassensortiment nicht direkt an der Kasse gepflegt, sondern über Artikel, Shops, Artikelkategorien und Kassenprofile vorbereitet.
Im Kassenprofil wird ein Shop ausgewählt. Dieser Shop ist die Grundlage für die Artikelliste der Kasse. Nur Artikel, die für diesen Shop aktiv sind, werden geladen. Auch Bruttopreis, Steuer, Versand-/Zusatzinformationen, Bestand und Verfügbarkeit richten sich nach diesem Shop und dessen Standort. Wenn ein Artikel in der Kasse fehlt oder mit einem unerwarteten Preis erscheint, sollte zuerst der im Kassenprofil hinterlegte Shop geprüft werden.
Artikel werden im Menüpunkt Artikel gepflegt. Dort werden Name, Nummer, Bilder, Beschreibung, Kassenbeschreibung, Zusatzartikel, Kategorien und weitere Eigenschaften vorbereitet. Shop-bezogene Einstellungen wie Aktivstatus, Preis und Steuer werden an den Artikelpreisen pro Shop gepflegt. Kassenprofile befinden sich am Standort unter Standorte > Standort öffnen > Kasse > Kassenprofile verwalten. Dort wird der Shop für die Kasse gewählt und die Darstellung der Artikelliste vorbereitet.
Kassenkategorien werden über Artikelkategorien gesteuert. Eine Kategorie wird unter Artikelkategorien geöffnet. Im Bereich Kassen-Profile kann die Kategorie für ein bestimmtes Kassenprofil aktiviert werden. Nur aktivierte Kategorien werden in der Kassen-Artikelliste als Kategoriegruppe berücksichtigt. Eine aktivierte Kategorie erscheint in der Kasse nur dann sinnvoll, wenn sie mindestens einen Artikel enthält, der auch im Shop des Kassenprofils aktiv ist.
Die Reihenfolge der Kategorien in der Kasse wird ebenfalls an der Artikelkategorie gepflegt. Sobald eine Kategorie für ein Kassenprofil aktiviert ist, erscheint das Feld Sortierreihenfolge für dieses Kassenprofil. Kleinere Zahlen stehen weiter vorne; die Cashbox lädt die Kategorien nach dieser Sortierreihenfolge aufsteigend. Die Sortierung ist pro Kassenprofil getrennt, sodass dieselbe Kategorie in unterschiedlichen Kassenprofilen an unterschiedlicher Stelle stehen kann.
Wenn ein aktiver Kassenartikel keiner für das Kassenprofil aktivierten Kategorie zugeordnet ist, legt die Cashbox automatisch eine Gruppe Sonstiges an. Dort landen die übrigen aktiven Artikel. Wenn Sonstiges nicht gewünscht ist, sollten die betroffenen Artikel einer aktivierten Kategorie zugeordnet oder nicht benötigte Artikel für den Shop deaktiviert werden.
Über das Kassenprofil können oberhalb der Artikelliste zusätzliche Artikel-Tabs beziehungsweise Filtervorlagen konfiguriert werden. Dafür im Kassenprofil den Bereich Artikelübersicht - Filtervorlagen verwenden. Jede Filtervorlage erhält einen Namen und eine Auswahl von Artikelkategorien. In der Cashbox erscheinen diese Vorlagen als schnelle Filter über der Artikelliste, zum Beispiel neben dem allgemeinen Tab Alle. Ein Tab zeigt dann die Artikel aus den hinterlegten Kategorien, weiterhin nur innerhalb des Shops, der im Kassenprofil aktiv ist.
Artikelkacheln in der Cashbox zeigen Bild, Name, Bruttopreis und bei bereits gebuchten Positionen eine Mengenmarkierung. Nicht verfügbare Artikel werden entsprechend gekennzeichnet. Die Artikel selbst werden aus den geladenen Shop-Artikeln gebildet; die sichtbare Struktur in der Kasse entsteht aus den für das Kassenprofil aktivierten und sortierten Kategorien sowie den optionalen Filtervorlagen.
Ein Artikel wird durch Antippen zur aktuellen Transaktion hinzugefügt. Wenn noch keine Transaktion offen ist, wird mit dem ersten Artikel eine neue Transaktion angelegt. Bereits gebuchte Mengen können über die Kachel wieder reduziert werden, sofern der aktuelle Vorgang dies zulässt. Bei Artikeln mit Zusatzartikeln öffnet die Cashbox zuerst eine Auswahlmaske. Langes Drücken öffnet die Artikeldetails.
Nach Änderungen an Artikeln, Kategorien, Kassenprofilen oder Shop-Preisen sollte die Cashbox-Artikelliste neu geladen werden. Zu prüfen sind der im Kassenprofil ausgewählte Shop, Artikel-Aktivstatus pro Shop, Preis und Steuer pro Shop, Kategoriezuordnung am Artikel, Aktivierung der Kategorie im Kassenprofil, Sortierreihenfolge der Kategorie und die Filtervorlagen im Kassenprofil.